Il dilemma delle email errate
Una delle situazioni più imbarazzanti nel mondo digitale moderno è di inviare per errore un’e-mail a una persona non prevista. Che sia un messaggio di lavoro inviato a un amico, o quella e-mail di un progetto top-secret inviata accidentalmente al tuo gruppo di lavoro più grande, il panico insorge. Ma non temere, esiste un trucco geniale che potrebbe tirarti fuori da questa situazione complicata.
La soluzione che nessuno conosce
Gmail, il popolare servizio di posta elettronica di Google, ha una funzione molto pratica e poco conosciuta, che ti permette di annullare l’invio di un’e-mail nel giro di pochi secondi dopo averla inviata. Molti utenti, però, non ne sono a conoscenza o semplicemente non sanno come utilizzarla.
Come funziona?
Questa funzione, chiamata Annulla invio, permette all’utente di ritardare l’invio dell’e-mail per un massimo di 30 secondi, dando all’utente la possibilità di annullare o correggere il messaggio prima che venga effettivamente inviato.
Configurazione dell’opzione annulla invio
Per attivare questa opzione, accedi al tuo account Gmail e clicca sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra per aprire le Impostazioni. Tra le varie opzioni, troverai Annulla invio. Qui, potrai scegliere il periodo di tempo durante il quale desideri avere l’opzione di annullare l’invio dell’e-mail, che può variare da 5 a 30 secondi.
Una volta configurata questa opzione, ogni volta che invierai un’e-mail, vedrai un messaggio che si sovrapporrà brevemente alla casella di posta, dandoti l’opzione di annullare l’invio dell’e-mail.
La funzione annulla invio in pratica
Quando invii un’e-mail e ti rendi conto di averla inviata alla persona sbagliata, o se includi per errore informazioni errate o riservate, semplicemente clicca su Annulla nel messaggio che appare immediatamente dopo aver inviato l’email. L’e-mail verrà quindi ritirata e riaperta, permettendoti di correggerla o cancellarla completamente prima di inviarla di nuovo.
Questo trucco geniale può salvarti da molte situazioni potenzialmente imbarazzanti o dannose sul posto di lavoro o nella vita privata. Di certo, la prossima volta che invierai un’e-mail per errore, avrai un piano di backup pronto per l’uso. Ricorda, però, che questa funzione funziona solo per un breve periodo di tempo dopo l’invio, quindi dovrai agire velocemente per sfruttarla appieno.
